Op internet naar het congres 'Webinars' noemt Albin Bronkhorst de digitale seminars
en congressen die hij organiseert via internet. "Mijn familie klappert met de oren
als ik probeer uit te leggen wat dat inhoudt", vertelt de Amsterdamse ondernemer,
die in mei begon met zijn bedrijf Eeccoon. "In gewone taal komt het erop neer dat
wij een fysiek congres nabootsen op internet. Ik zet als het ware de stoelen klaar
voor de deelnemers." en webinar kan de vorm hebben van een online training, een seminar,
een workshop of een heel congres, zegt Bronkhorst. "Grote of kleine groepen delen
informatie met elkaar." Eén van de eerste klanten is de gemeente Amsterdam. "Het
Expat Centre van de gemeente staat buitenlandse werknemers die multinationals uitzenden
naar hun Amsterdamse kantoren bij met advies en het zoeken naar huisvesting. De adviseurs
organiseren twee keer per jaar een bijeenkomst met de personeelsmanagers van die multinationals,
om ze bij te scholen in bijvoorbeeld de nieuwste immigratieregels en de kinderopvangwet.
Wij organiseren nu een aantal van deze bijeenkomsten online." Een voordeel is dat
de deelnemers niet hoeven te reizen en alleen die onderdelen van een congres uitkiezen
die zij echt interessant vinden. Bronkhorst: "Het is belachelijk dat je soms 800 euro
betaalt voor een congres. Hooguit zestig procent van de tijd van een congres is effectief.
Er gaat veel tijd verloren met erheen reizen, pauzes, de lunch." Bronkhorst (39) studeerde
af als bedrijfseconoom aan de Universiteit van Amsterdam en keek de aanpak af in
Canada, waar hij webinar in bedrijf zag. De internationale congresindustrie is gewend
pittige prijzen te vragen aan deelnemers. Bedragen van duizend euro zijn geen uitzondering.
Dat kan tachtig procent goedkoper via internet, rekent Bronkhorst voor. "Wij gaan
vanaf januari cursussen opzetten voor congresbureau Focus Conferences. Een van de
congressen van Focus, een seminar over consumententrends, kost een deelnemer 1195
euro. Wij organiseren straks één theoriedeel van dat congres apart online. Dat kost
de deelnemers 149 euro. Wij zijn benieuwd of het online-congres straks meer bezoekers
trekt en of dat dan aanvullend is aan het fysieke congres." Een webcongres zal niet
alle congresgangers aanspreken. "Je hebt drie soorten congresbezoekers. Er zijn mensen
die puur voor de informatie gaan. Die vinden een webinar handig. Daarnaast zijn er
mensen die een congres gebruiken om te netwerken. Voor hen is het minder geschikt.
En dan zijn er mensen die op kosten van de baas jaarlijks een congres bezoeken. Die
zien het als een verzetje, dat laten ze zich niet afnemen."
Met een webinar kan je op een interactieve manier je boodschap overbrengen. Je kunt
een webinar gebruiken om leads te generen of grote groepen mensen tegelijkertijd over
belangrijke zaken te informeren. Het is bij uitstek de manier om in een korte periode
veel mensen te bereiken.
Een webinar wordt door u online, vanachter een pc, Mac, tablet of smartphone (live)
gevolgd. Als deelnemer kunt u de spreker(s) zien of horen via audio en video. Naast
het videobeeld, zijn er ook PowerPoint-slides te zien van de presentatie, die synchroon
lopen met de video en audio.